ホステスの仕事を100倍! 楽にする”手帖活用術”とは

このページでは人気ホステスが入店時に確認していること、
日々、手帖にメモをしていることを紹介していきます。

*゜手帖をつけるメリットとは

  • 🌹 隙間時間を使って営業ができる
  • 🌹 自由な「時間の確保」プライベートを大切にできる
  • 🌹 記憶力が高まり、お客さまに感動を与える接客ができるようになる
  • 🌹 昨晩の「お礼」のし忘れがなくなり、お客さまとの良い関係が築けるようになる
  • 🌹 一度いただいた指名が長く続き、来店や同伴の頻度が上がる
  • 🌹 ノルマに追われることなく休日の夜、心穏やかな気持ちでリラックスできる
  • 🌹 “あなた”に会いたいと思い、支えてくれるファンを多く得られる
  • 🌹 成績が上がればお店から必要とされ、大切にされる存在になれる
  • そして
  • 🌹 お給料日、明細を見てニタッとなれる𐠓

お給料が上がると、好きなときに旅行を楽しめたり
大好きな祖父母にマッサージ機を贈ってあげたりと
大切な人との時間も楽しむことができるようになれます。

期間限定での「ホステス手帖:無料ダウンロード」の試みではございますが
この機会にぜひ、ご活用くださいませ。

追記:
たくさんのダウンロードありがとうございます!
ご感想・ご意見とっても嬉しいです😊

またご質問などもございましたら、
こちら【お問合せ・ご感想フォーム】からご連絡くださいませ。𓂃𓃱𓈒𓏸

INDEX.1 |

🌹 Sheet.01:お給料システムを把握しよう

ポイント制、売上制
お店によってお給料システムは様々ですよね。

あなたの時給がどうなった時にアップされるのか
システムを理解しているだけでも、成績は大きく変わります。

「いまいちシステムがよく分からない」という方は
今日は少し早くお店にいって、黒服に聞いてみてくださいね😊

👉 Viva! Hostess*゜会員ページから「お給料システムを把握するシート」が無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.02:テーブル番号を覚えよう

「あなたはお店のテーブル番号を知っていますか?」

どのお店にも付回しや黒服が仕事をしやすいように
テーブルには必ず、番号がついています。

前回お客様がどのテーブルに座っていたかが分かると
お顔や、お名前、会話が思いだしやすくなる。
記憶力を高めるのに役に立ちます。

テーブル番号が分からないという方は、お店にいったら「真っ先に
番号を教えてもらってくださいね😊
*簡単な図を書いてもらうと分かりやすいですよ。

👉 Viva! Hostess*゜会員ページから「テーブル番号を覚えるシート」が無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.03:目標・新しいチャレンジを設定しよう

  • 「週に1回は同伴する」
  • 「遅刻をしない」
  • 「席についた全てのお客様に翌日お礼メールを送る」

などなど、手に届きそうな目標を書いていく。
目標を書くと、やるべき行動が明確になり
余分な時間や、労力を省くことができます。

また思考が前向きになり、モチベーションを高く維持するためにも
この「目標設定」は欠かせないですよね。

👉 Viva! Hostess*゜会員ページから「目標を設定するシート」が無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.04:今月を振り返ろう

「うまくいったことは何だったか」
逆に、
「うまくいかなかったことは何だったか」

今月を振り返ってみると、問題や解決策が
面白いように整理されるので
自己成長されたい方には特に「おすすめ」のシートです。📖 ✍️*゜

👉 Viva! Hostess*゜会員ページから「今月の振り返りシート」が無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.05:お客様の記念日をチャンスに変える「イベントシート」

お客様の誕生日を始め、会社設立記念日や、お子様のお祝い日
イベントに合わせたご連絡を送ると、大変喜んでいただけます。

このイベントからのご連絡をきっかけに「同伴」に繋がることが多いですね。

👉 Viva! Hostess*゜会員ページから「お客様の記念日をチャンスに変えるイベントシート」が無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.06:便利なTo do付き 見開き「予定シート」

思い立ったときから始められる「日付」なし
いつからでも手帖を書き始められます。

・◯◯さんの誕生日プレゼントを買いにいく
・ケーキを予約する
・個室がある和食店をリストアップする
などなど、

やることができたら「To do」の欄に記入して
終了したらチェック✅をいれる。

チェックマークでTo doが埋まっていくと
とっても気持ちいい
爽快な気分になりますよ♪🤗

👉 Viva! Hostess*゜会員ページから「To do付き見開き予定シート」が無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.07:指名を一覧に「売上・ポイントシート」

来ていただいたお客様の「お名前」「人数」「指名項目」
その日の合計、集計、月計ポイントや売上が一目で分かり

「あと◯ポイントで時給が上がる!」

「売上達成まであといくら!」

などの数字が見えやすく
さらに、その日に着た衣装までもがメモできるので

「そのドレス気に入ってるの?前も同じだったよね」

「えっ、これ着るの久しぶりなんだけど…」

な、お客様と衣装がかぶる「ホステスあるある

前もってご来店がわかる日には
「この前◯◯さんが来られた日は何を着てたかな?」
と衣装を確認し、あるあるが回避できます。

10日ごとに着る衣装を決めて、衣装選びに時間をかけない。など
利便性と、効率性を兼ねた成績シートです。

👉 Viva! Hostess*゜会員ページから「売上・ポイント成績シート」が無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.08:「成績一覧シート」

売上やポイントを集計する、
シンプルな縦書きタイプの成績一覧シートです。

👉 Viva! Hostess*゜会員ページから「縦書き成績一覧シート」が無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.09:体調管理も大切「勤務時間シート」

「最近、同伴少ないな」
「遅刻が増えたな」
「あれ? 場内が減ってる!」

このシートを眺め、それらの原因を探ったり
ご自身の体調を計る、そして計画やシフトを組み直すなど

ムリなアフターが続いていないか、もしそうならアフターを暫く控える。

同伴することによって出勤時間が遅くなっているのなら
もう少し早い時間に待ち合わせ時間を変更してもらえないか

場内が減っているなら、衣装やヘアメイクを一新し
第一印象をより良く工夫する。など
問題解決に活用できます。

👉 Viva! Hostess*゜会員ページからでは体調管理から改善まで「勤務時間シート」が無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.10:メモ、メモ、メモ「なんでもメモシート」

聞いたこと、見たこと、思いついたことは何でも「メモ」

どこでその情報が役に立つかわからないですから📖 ✍️*゜

👉 Viva! Hostess*゜会員ページからから、シンプルな「横ラインメモシート」が無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.11:図形や文字が書きやすい「マス目シート」

地図や、絵などで説明するときには
マス目シートが書きやすいです。

👉 Viva! Hostess*゜会員ページからから、「マス目シート」が無料でダウンロードできます♪📖*

🌹 Sheet.12:新規のお客様を指名へ繋げる「新規客シート」

座っていた場所(テーブル番号や来客数)から記憶を辿るように
お客様の顔、会話を思い出しながらメモに書いていく
信じられないほど記憶が持続的にアップします。

👉 Viva! Hostess*゜会員ページからから、新規のお客様を指名へ繋げる「新規客シート」が無料でダウンロードできます♪📖*

🌹 Sheet.13:指名の幅、本数が広がる「お礼シート」

お礼のご連絡は「営業より勝る!」

長く続く指名や、新規指名の本数を増やしたい時に欠かせないのが
「翌日のお礼連絡」です。

ヘルプでついた連絡可のお客様や、フリーのお客様への”お礼連絡”は
後々の指名に繋がりやすく
指名を頂けるようになると長く続く「本指名」へと繋がります。

・指名が長く続かない…
・指名を変えられてしまう…
という女の子は、この「お礼」を欠いていることがほとんどです。

👉Viva! Hostess*゜会員ページからから、指名の幅・本数が広がる「お礼シート」が無料でダウンロードできます♪📖*

🌹 Sheet.14:項目別「営業シート」

日々の営業をルーティンワークに
・「A.本指名」をくださる方
・「B.場内指名」をいただいた方
ほかにも、まだ指名をもらったことのない「ご新規さま」や
「月に1回」来店されるお客様など項目を分け

重要度の高いお客様から順番
営業をおこなっていく。

大切なことなので、もう一度
重要度の高いお客様から順番

何度ご連絡しても指名どころか来店もされないお客様へは月に1回のご連絡。

「今、現在」指名をくださっている方
コンスタントに来店してくださっている方を優先的に
貴重な時間と労力を使ってあげてくださいね😊

👉Viva! Hostess*゜会員ページからから、日々の「営業シート」が無料でダウンロードできます♪📖*

🌹 Sheet.15:項目別「営業シート2」

営業頻度の少ないお客様用
「営業シート1」の半分、1行17回分が書ける営業シートです。

👉 こちらのシートもViva! Hostess*゜会員ページから、無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.16:営業を習慣に「1日1ページ 営業シート」

先ほど紹介した「営業シート」のほかに

毎日1ページ、28件の営業が記入できる
営業習慣シート」です。

28件という明確な人数が「あと◯人」「のこり◯人」と
営業に向かう背中を強く後押ししてくれます。

👉 Viva! Hostess*゜会員ページからこちらの、営業を習慣に「1日1ページ営業シート」が無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.17:来店確率を上げる「営業メモシート」

日頃の会話(来店時、営業)などから
飲みに来られる可能性の高いお客様の情報をまとめておく。

例:
「◯日に会社の飲み会がある」=飲みに出られる

「◯日に銀座で食事会がある」=店の近くまで来られる

これらの情報を事前にメモして、
日にちが近くなった時や、当日に営業連絡をすると
来店の見込みが高くなります

また、ご連絡をいれておくと
「指名」をいただきやすくなります。

👉 Viva! Hostess*゜会員ページからこちらの、来店確率を上げる「営業メモシート」が無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.18:お客様の来店サイクルを見る「来店シート」

この表を一定期間つけ続けると、
「お客様の来店サイクル」が分かるようになります。

飲む日を決めずランダムに出られる方でも
大体曜日は決まっているケースが多く

月に1度しか飲みにでない方でも
月の初めごろなのか、中頃なのか
それとも給料日あとの月末に来られるのか

お客様の飲みに出られるサイクルに合わせご連絡をすると
来店に「同伴」というおまけがついてきやすくなりますよ😊

👉 こちらのシートはViva! Hostess*゜会員ページから無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.19:お客様の来店サイクルを見る「来店シート2」

来店頻度が少ないお客様用
「来店シート1」の半分、1行17回分が書ける来店シートです。

👉 こちらのシートViva! Hostess*゜会員ページから、無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.20:色恋からの卒業「種を集める顧客シート」

お客様の情報を多く持つことは、
それだけ「色恋」のない関係へと進展させることができます。

お客様の情報を多く集めるには、
席についたら必ず「名刺」または「連絡先」を交換する

そして、席を離れたら
簡単な「メモ」を名刺の裏やメモ帳に残す習慣をつける。

この2つの習慣を身につけるだけでも
1ヶ月後、大きな変化がやってきます。

  1. 必ず、ご連絡先を聞く
  2. 会話した内容や印象に残ったこと、何でもいいので忘れる前にメモにのこす

👉 Viva! Hostess*゜会員ページから、色恋からの卒業「種を集める顧客シート」が無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.21:5年間の贈り物がひと目でわかる「プレゼントシート」

「去年の◯◯さんの誕生日、なにを贈ったっけ?」

過去5年に渡ってなにを贈ったかが一目でわかる💡

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🌹 Sheet.22:同伴をよりスムーズに「店リストシート」

同伴が決まったときに、意外とつまずくのが『店選び』
お客様自身に行きつけ、または行きたいお店がある場合は別ですが

飲み慣れていないお客様や、あなたの店の近くの情報に詳しくないという方には
あなたからスマートにお店を提供できるよう準備しておく必要があります。

お店がなかなか決まらないと、同伴することが面倒に思われ
次回同伴に繋がらない可能性が高くなるからです。

同伴で使えるお店のレパートリーを集めるポイントは

  1. 遅刻がないように食事は「店の近く」
  2. 雰囲気が良く、良心的な料金のお店を選ぶ

👉 こちらのシートViva! Hostess*゜会員ページから、無料でダウンロードできます♪📖*゜

🌹 Sheet.23:ムダな出費を抑える「経費シート」

「ストレス経費」というのをご存知ですか?

「今日は苦手な方が続いてモヤモヤするから、1件飲みに行ってから帰ろう」

「今日は疲れたから帰りにマッサージに行こう」

「疲れたときは甘いものよね♡」

などなど

とくに仕事が終わった後、ついつい
コンビニに寄っちゃうなんてことないですか?

使ったお金を紙に書いてみると
「えっー、こんなに使ってたのー!!」
なんてことが、あったり、なかったり…

せっかく一生懸命、働いて得たお金を
ストレスを解消するためだけに使ってしまっては
もったいないですもんね。

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全て無料でダウンロードができるので
ぜひ上手につかいこなして、営業活動に役立ててくださいね🤗

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